Die Weidemann-Gruppe ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Gebäudemanagement, Catering und IT-Beratung mit Geschäftssitz in Magdeburg und Niederlassungen in Berlin und Erfurt.
Der Gesundheits- und Sozialmarkt ist unser Kerngeschäft. Mit drei Tochtergesellschaften und einem umfangreichen Leistungskatalog betreuen wir national u.a. Seniorenwohnstätten, Krankenhäuser, Uni- und Rehakliniken sowie Kinder- und Jugendeinrichtungen.
Seit der Gründung 1993 stehen wir für Qualität, Service, Kundenorientierung, Innovation und Partnerschaft – Ziele, welche unserem Unternehmen sehr am Herzen liegen. Über 25 Jahre Erfahrung, qualifiziertes Fachpersonal und eine kontinuierliche Entwicklung bürgen für langjährige und zufriedene Partnerschaften und zeichnen uns als einer der führenden Multiservice-Anbieter in Deutschland aus.
Werde Teil unseres Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Servicegesellschaften am Standort Magdeburg. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche angetreten werden. Sie arbeiten bei uns von Montag bis Freitag, gerne auch mit der Option Homeoffice.
Ihr Aufgabenbereich
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Organigrammen
- Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Büroorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Abwicklung von Telefonaten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Abwicklung allgemeiner Korrespondenz
- Zusammenführung von Daten
- Stammdatenpflege, Digitalisierung von Dokumenten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Hohe Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft
- Eine dynamische und proaktive Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Das erwartet Sie
- Interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Persönliche Gestaltungsspielräume in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- flexibles Arbeiten, Homeoffice möglich
- Gesundheitsprogramme
- Firmenevents
- verschiedene kostenlose Getränke und frisches Obst
- Weiterbildungsangebote
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein harmonisches und motiviertes Team für eine gute Zusammenarbeit
- Eine intensive Einarbeitung
