Werde Teil unseres Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) für den Bereich Servicegesellschaften am Standort Magdeburg. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche angetreten werden. Sie arbeiten bei uns von Montag bis Freitag, gerne auch mit der Option Homeoffice.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Organigrammen
- Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Büroorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Abwicklung von Telefonaten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Abwicklung allgemeiner Korrespondenz
- Zusammenführung von Daten
- Stammdatenpflege, Digitalisierung von Dokumenten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Hohe Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft
- Eine dynamische und proaktive Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten
- Interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Persönliche Gestaltungsspielräume in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- flexibles Arbeiten, Homeoffice möglich
- Gesundheitsprogramme
- Firmenevents
- verschiedene kostenlose Getränke und frisches Obst
- Weiterbildungsangebote
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein harmonisches und motiviertes Team für eine gute Zusammenarbeit
- Eine intensive Einarbeitung
