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Assistenz (m/w/d) Bereichsleiter Catering
Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen im Bereich der Catering Dienstleistungen für den Sozial- und Gesundheitsmarkt. Um unsere operativen Strukturen nachhaltig zu unterstützen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Assistenzbereich, die sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld wohlfühlt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Reports und Präsentationen
- Schnittstellenkommunikation mit Betriebsleitungen, Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
- Unterstützende Tätigkeiten in der vorbereitenden Personalsachbearbeitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, gastronomische Kenntnisse vorteilhaft
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS 365 (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Diskretion
Wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Ein dynamisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- 30 Arbeitstage planbarer Erholungsurlaub
- Eine den persönlichen Bedürfnissen entsprechende Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Bewerbung
Wenn Sie Lust haben, Ihre Expertise in einem innovativen Umfeld einzubringen und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
